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根据公司领导的要求,负责来宾、来访的接待工作,资产登记管理,并做好业务招待费的管理工作。 1.总裁室日常事务处理 •负责会议室及总裁办公室的整理清洁,日常事务和服务工作。 •总裁各类文件的整理、呈报及批复后传送催办、承办结果反馈工作、各类存查的档案资料的整理及定期归档; •总裁信函件的登记、呈报工作; •总裁出差的各项准备工作; 2.接待工作 •做好客户来访的接待安排; •重要会议的组织会务工作; 3.行政工作 ·公司各类传真等文件的登记传送; ·固定资产的登记保存领用; ·预定飞机票及酒店宾馆等; ·负责接收公司所有外来文件,整理,登记,办理。负责公司内部所有的通知、文件的下发工作。 ·负责办理各公司年度联合年检、协助办理工商变更、工商注册相关事宜。 ·办公用品出入库登记,各类费用及采购申请; 4.其他事项 •配合各部门做好相关工作,完成上级交办的其他任务。 •协助和管理接待科科员做好各项工作。 岗位主要责任与权力 主要责任: 1.保守公司上层领导及公司的重要机密; 2.为各会议及客户来访做好接待工作; 3.确保为其他部门工作进行合理的配合; 4.确保完成上级交办的各项任务。 主要权力: 1.要求公司其他部门和岗位对本岗位工作予以合理配合的权力; 2.要求上级明确工作要求、提供工作条件、及时反馈部门考核结果的权力; 3.根据公司制度,有接受培训,职位晋升,享受薪酬和福利的权力; 4.根据公司制度享有的其他权力。 岗位任职资格: 品质 1)爱岗敬业,责任心强; 2)工作积极主动,细心、认真、有耐心; 3)待人接物,主动热情。 知识 1)具有一定的电脑操作能力; 2)掌握一定的文书知识。 技能 1)良好的执行力; 2)一定的写作基础; 3)有一定的应变能力; 4)有较强的沟通协调能力。
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