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岚皋县招行政专员【五险一金】

3500-4000元/月

包住包吃晋升空间大五险环境良好法定节假日


  • 岚皋县
  • 不限经验
  • 不限学历
  • 招 1 人
  • 行政人事 - 行政专员/助理

平台核验
企业核验

职位描述

根据公司领导的要求,负责来宾、来访的接待工作,资产登记管理,并做好业务招待费的管理工作。

1.总裁室日常事务处理	•负责会议室及总裁办公室的整理清洁,日常事务和服务工作。
•总裁各类文件的整理、呈报及批复后传送催办、承办结果反馈工作、各类存查的档案资料的整理及定期归档;
•总裁信函件的登记、呈报工作;
•总裁出差的各项准备工作;
2.接待工作	•做好客户来访的接待安排;
•重要会议的组织会务工作;
3.行政工作	·公司各类传真等文件的登记传送;
·固定资产的登记保存领用;
·预定飞机票及酒店宾馆等;
·负责接收公司所有外来文件,整理,登记,办理。负责公司内部所有的通知、文件的下发工作。
·负责办理各公司年度联合年检、协助办理工商变更、工商注册相关事宜。
·办公用品出入库登记,各类费用及采购申请;
4.其他事项	•配合各部门做好相关工作,完成上级交办的其他任务。
•协助和管理接待科科员做好各项工作。
岗位主要责任与权力
主要责任:
1.保守公司上层领导及公司的重要机密;
2.为各会议及客户来访做好接待工作;
3.确保为其他部门工作进行合理的配合;
4.确保完成上级交办的各项任务。
主要权力:
1.要求公司其他部门和岗位对本岗位工作予以合理配合的权力;
2.要求上级明确工作要求、提供工作条件、及时反馈部门考核结果的权力;
3.根据公司制度,有接受培训,职位晋升,享受薪酬和福利的权力; 
4.根据公司制度享有的其他权力。
岗位任职资格:
品质
1)爱岗敬业,责任心强;
2)工作积极主动,细心、认真、有耐心;
3)待人接物,主动热情。
知识	
1)具有一定的电脑操作能力;
2)掌握一定的文书知识。
技能	
1)良好的执行力;	
2)一定的写作基础;
3)有一定的应变能力;
4)有较强的沟通协调能力。

工作地点

安康市岚皋县陕西省安康市岚皋县城关镇四坪路(中医院旁边)


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